Rozdzielenie usług na fakturze
Podział elementów na fakturze reprezentuje podstawową funkcję, która może być używana do zarządzania płatnościami.
Wprowadzenie
Separacja usług przydzielonych do jednej faktury pro forma jest podstawową procedurą, która może ułatwić zarządzanie fakturami z konta w różnych terminach płatności i pozwala na podział kwot na różne elementy indywidualne. W następnej części omówimy kroki niezbędne do oddzielenia usług od faktury.
Wymagania:
Faktura z co najmniej dwiema pojedynczymi usługami
Kroki:
Po zalogowaniu się do swojego konta klienta Hostico, przejdź do sekcji Finansowej, znajdującej się po lewej stronie strony.
W otwartym interfejsie pojawią się wszystkie faktury z konta (zarówno faktury proforma, jak i faktury podatkowe). Uzyskaj dostęp do kodu faktury proforma, którą chcesz oddzielić, i kliknij Podział proforma.
Otworzy się okno zawierające wszystkie wprowadzone pozycje, wszystkie grupowane pod numerem faktury "1".
Jeśli chcesz podzielić usługi na dwie faktury, wartość sekcji Numer Proforma zostanie zmieniona z 1 na 2 (jeśli wymagana jest separacja na wiele proform, wybierz odpowiednią liczbę chcianych faktur).
Po upewnieniu się, że usługi zostały poprawnie rozdzielone, zakończ procedurę, klikając zielony przycisk Potwierdź.
Po zakończeniu procedury, faktury wygenerowane w wyniku żądania pojawią się na ekranie, z których każda może być otwarta indywidualnie.
Note:
- Podział usług możliwy jest tylko na fakturach pro forma, procedura ta nie jest możliwa w przypadku faktur VAT.
- Dane do fakturowania nowo wygenerowanych faktur będą automatycznie przypisane do danych konta głównego, więc jeśli chcesz dokonać późniejszych zmian, zalecamy zapoznanie się z artykułem Zmiana faktury proforma
- Terminy płatności za usługi, jak również kwoty, nie zmieniają się wraz z rozbiciem faktury.
- W przypadku usług z tą samą nazwą domeny, nie zalecamy dzielenia usług, chyba że jeden z elementów zostanie zrzeczony.
- Jeśli po szczegółowym rozliczeniu faktury chcesz anulować fakturę, skontaktuj się z działem handlowym Hostico.
- W przypadku sytuacji, w których faktura została błędnie podzielona, można użyć funkcji łączenia faktur