Przygotowanie umów i wniosków dostarczonych przez Hostico.

Wprowadzenie

Ten poradnik przedstawi kroki potrzebne do sporządzenia i podpisania umów/wniosków dostarczonych przez Hostico;

Wymagania

• Adres e-mailowy musi być ważny;
• Dokumenty niezbędne do podpisania umów;
• Inteligentne urządzenie mobilne (opcjonalnie);

Kroki

• Pierwszy krok w przygotowaniu i podpisaniu umów to powiadomienie działu handlowego o tym pożądanym kontrakcie (na adres office@hostico.com) i dostarczeniu niezbędnych dokumentów;
• W przypadku osób fizycznych, niezależnie od tego kontraktu, o którym mówimy, będzie konieczne dostarczenie dokumentu tożsamości właściciela w koncie klienta Hostico;
• Dla podmiotów prawnych, oprócz dokumentu tożsamości przedstawiciela, będzie konieczne dostarczenie kopii świadectwa rejestracji w krajowym rejestrze handlowym;
• W momencie obecności mamy do dyspozycji klientów 5 rodzajów dokumentów:
  
  - Umowa na usługi hostingu WEB;
  - Umowa afiliacyjna;
  - Oświadczenie o własnej odpowiedzialności dotyczące dochodów afilacyjnych;
  - Wniosek o cesję/przyjęcie usług;
  - Wniosek o usunięcie konta klienta;
• Każdy z przedstawionych dokumentów powyżej zostanie opracowany ściśle na prośbę klienta i tylko po dostarczeniu niezbędnych dokumentów.
• Jak tylko dokument będzie przygotowany zostanie automatycznie wysłany email (z adresu Awesome Projects no-reply@dochub.com) z tematem: AKCJA WYMAGANA: NAZWA UMOWY do adresu związanego z kontem klienta. Ten email będzie wyglądał tak:

• Prosimy o zapewnienie że w momencie gdy uzyskujesz dostęp do e-maila który jest tym wcześniej. Hostico nie ponosi odpowiedzialności w przypadku dostępu do oszukańczych linków, a informacje osobiste trafią w niewłaściwe !
• Po tym jak zidentyfikujesz e-mail w kwestii, będziesz musiał kliknąć przycisk Wyświetl dokument
• A zrobi otworzy stronę w której zobaczysz wiadomość w formie banera. Aby przejść do podpisania umowy, musisz zgodzić się na użycie elektronicznych dokumentów i podpisów. Po zaznaczeniu checkboxa, klikniesz Zróbmy to!

• Po zakończeniu poprzedniego kroku ty będziesz mógł zobaczyć umowę do podpisania jej. Zostanie to zrobione z dołu strony poprzez dostęp do przycisku Podpisz tutaj.

• Pojawi się okno z czterema możliwościami podpisania:
  - Przez telefon komórkowy;
  - Podpis typu "rysunek";
  - Załączenie podpisu w formie obrazu,
  - Przez wpisanie;
  
• Dla tego przykładu wybrałem metodę "rysowania". Gdy będziesz zadowolony z utworzonego podpisu, kliknij ZAPISZ w prawym dolnym rogu strony.

• Przedostatni krok polega na zakończeniu procedury poprzez kliknięcie zielonego przycisku Finalize.

• A okno się otworzy małe okno w którym można wpisać, ale ten krok jest opcjonalny, po Finalizuj dokument będzie dostępny

• Jeśli proces był udany, wyświetlona zostanie wiadomość potwierdzająca.

• Następnie, ta podpis, dokument zostanie podpisany również przez i dla Hostico. Po obu stronach pomyślnie podpisanych, dokument zostanie wysłany za pośrednictwem e-mail, który będzie dostępny do pobrania w formacie PDF.

Uwaga

• Dokumenty zostaną podpisane przez Hostico i wysłane dopiero po tym, jak klient podpisze w wyznaczonym miejscu;
• Ważność niesigned umów wynosi 30 dni. Jeśli umowy nie zostaną podpisane przez obie strony w ciągu 30 dni, zostaną automatycznie anulowane, a otrzymany link stanie się nieaktywny;
• W przypadku żądań przeniesienia usług z jednego konta klienta do drugiego, będzie konieczne dostarczenie dokumentów do obu stron (obie z tych która przenosi jak również ta, która otrzymuje usługi), a podpisywanie odbędzie się w następującej kolejności: Przenoszący -> Odbiorca -> Hostico. Jeśli przenoszący nie podpisał, nie będzie możliwe przejść do następnego kroku.
• În przypadku wniosków o usunięcie konta, wnioskodawca jest jedyną osobą, która będzie podpisywać.